Derselbe Geschmack in jeder Tasse.
Derselbe Markenstandard in jeder Filiale.
Bringen Sie Espresso-Kalibrierung, Milchlagertemperaturen, Barista-Hygiene und Franchise-Standards auf eine Plattform. Lassen Sie Papierformulare und WhatsApp-Gruppen hinter sich und verfolgen Sie jede Filiale live aus der Zentrale.
100+ fertige VorlagenAnpassbar für Ihr Unternehmen
100%Nachvollziehbarkeit für Milch- und Kühlkettentemperaturen
40%Geringere Kosten für Geräteausfälle und Instandhaltung durch nachverfolgte Reinigung
15 Min.Tägliche Zeit für Öffnung, Schluss und Schichtkontrolle
Lassen Sie Papierformulare und WhatsApp-Nachverfolgung hinter sich.
Geschmack, Kühlkette, Barista-Standard und Franchise-Passung sollten am selben Tag im selben Prozess laufen. Denetrium verbindet die Eröffnungsroutine, den unangekündigten Besuch und die technische Maßnahme in einem Nachweis.
DENETRIUM
Ein Café-Tag, von der Öffnung bis zum Schluss.
07:30
Eröffnungskontrolle
Die Barista stellt die Mühle ein, prüft die Temperatur des Milchschranks und schließt die mobile Eröffnungsliste ab.
14:00
Unangekündigter Besuch der Gebietsleitung
Die Regionalleitung kommt herein. Sanitärbereich, Bohnendaten und Thekenextras werden in einem zehnminütigen Rundgang fotografiert.
14:15
Automatische Maßnahme
Eine ausgefallene Eismaschine oder ein verschmutzter Filter geht als Auftrag an die technische Instandhaltung.
18:00
Blick der Zentrale
Das Betriebsteam sieht die täglichen Konformitätswerte jeder Filiale auf einem Bildschirm.
VIER OPERATIVE SCHMERZPUNKTE
Das eigentliche Problem an der Bar. Sicht der Zentrale.
Erfassen Sie Kalibrierung, Milch, Barista und Franchise über die tägliche Routine von Baristas und Gebietsleitungen.
01
Espresso-Kalibrierung, Wasseraufbereitung und Maschinenpflege
Wird der Mahlgrad am Morgen ausgelassen oder die Maschine nicht rückgespült, schmeckt der Kaffee verbrannt oder sauer, die Brühgruppen verstopfen und teure Maschinen fallen aus.
Mahlzeit und Gewicht bei der Öffnung, Wasserhärte- und Filterprüfungen sowie Abendfotos der Brühgruppenreinigung stehen auf einer verpflichtenden mobilen Liste.
02
Milch, Kühlschränke und die Kühlkette
Eine offene Tür unter der Bar oder eine Temperatur über +4 °C verdirbt Milch und erzeugt Kosten sowie ein Gesundheitsrisiko.
Temperaturen unter der Bar und im Lagerschrank werden zu Schichtbeginn gemessen und fotografiert. Eine Abweichung öffnet eine Korrekturmaßnahme für die Filialleitung.
03
Barista-Standard, Rezept und Kleiderordnung
Die Fluktuation ist hoch. Eine neue Barista verfehlt das Rezept, lässt Schürze, Haarnetz oder Handschuhe aus und räumt Tische zu spät ab.
Bei einem unangekündigten Besuch prüft die Gebietsleitung Begrüßung, Präsentation, Rezeptgewichte und Thekenreinheit mit Fotos. Offene Punkte erreichen das Schulungsteam.
04
Franchise-Filialen und Markenstandards
Ein Franchisenehmer verkauft später Artikel außerhalb der Karte, verwendet nicht freigegebene Bohnen oder Sirupe oder ändert die Playlist. Die Marke trägt den Schaden.
Beschilderung, Playlist, lizenzierte Bohnen und die Anordnung der Gebäckvitrine werden auf einem Formular gegen die Franchise-Bedingungen bewertet.
Fertige Barista- und Filialvorlagen
Routine-Liste für Barista-Öffnung und -SchlussTägliches Reinigungsformular für Espressomaschine und MühleTemperaturprotokoll für Kühlkette unter der Bar und im LagerFranchise-Markenstandards und visuelles AuditKontrolle der Gebäckvitrine und der MHD-RotationHygieneformular für Café-Fläche und SanitärbereichMystery-Shopping zu Kaffee und Servicequalität
Häufig gestellte Fragen
Können Eröffnungsroutine und Besuch vor Ort im selben Prozess laufen?
Ja. Sie können die Öffnungs- und Schlussliste der Barista und den unangekündigten Rundgang der Gebietsleitung auf einer Plattform erfassen. Ihr Betriebsteam legt den Umfang fest.
Wie werden Milchtemperatur und Maschinenpflege dokumentiert?
Schranktemperatur und Kalibrierung werden zu Schichtbeginn im mobilen Formular protokolliert. Die Reinigung kann fotografiert werden. Eine Schwellenüberschreitung wird zur Maßnahme für die verantwortliche Person.
Wie wird eine Franchise-Lücke geschlossen?
Ein nicht freigegebenes Produkt, eine Lücke beim visuellen Standard oder beim Rezept steht im Filialnachweis. Die Korrektur wird dokumentiert und im selben Prozess geschlossen.
Garantiert die Software die Konformität bei der Lebensmittelsicherheit?
Denetrium ist ein Werkzeug für Nachweise, Abstimmung und Nachverfolgung. Die Nutzung allein begründet kein HACCP und keine Rechtskonformität. Fachliche Bewertung, Maßnahmen vor Ort und die Verantwortung des Betreibers bleiben nötig.
INTERNATIONALE REFERENZEN
Ein gemeinsamer Rahmen
für Ihre Audits.
Nutzen Sie den Leitfaden ISO 19011 für Ihren Auditansatz und einschlägige Branchenstandards für Ihre Checklisten. Bewerten Sie Umfang, Kriterien und Nachweise in einem einheitlichen Rahmen.
ISO 19011 · Leitfaden zur Auditierung von Managementsystemen
Leitfaden für Auditprogramme, Planung, Kompetenz der Auditoren, nachweisgestützte Bewertung und das Berichten von Feststellungen.
ISO 22000: Management der Lebensmittelsicherheit. HACCP: Gefahrenanalyse und kritische Lenkungspunkte. Einschlägige Teile der Reihe ISO 22002: Präventivprogramme für Hygiene, Schädlingsbekämpfung und die Vermeidung von Kreuzkontamination.
Grenzwerte der Lebensmittelkontrolle hängen von Produkt, Prozess und dem validierten HACCP-Plan ab. Nutzen Sie an kritischen Lenkungspunkten die Grenzwerte, die für Ihren Betrieb gelten.
Referenzen zu Standards werden nach dem Auditumfang gewählt; die Nutzung einer Vorlage verleiht für sich allein keine ISO-Zertifizierung.
Überlassen Sie den Ruf Ihrer Kaffeekette nicht dem Zufall.
Übernehmen wir Ihre Öffnungs- und Schlussformulare sowie Auditlisten nach Denetrium und sehen uns in einer 15-minütigen Demo an, wie Sie jede Filiale von einem Bildschirm aus führen.