Bir denetmenin en büyük gücü ofiste geçirdiği saatler değil, sahada attığı adımlardır. Ancak geleneksel operasyonlarda saha denetçileri; ellerinde ağır klasörler, sayfalarca kağıt form ve boyunlarında fotoğraf makineleriyle mağazaları veya fabrikaları dolaşmak zorunda kalır. Sahada tutulan notlar akşamları saatlerce bilgisayar başında temize çekilir, çekilen fotoğraflar klasör klasör ayrıştırılmaya çalışılır.
Bu hantal yöntemler geride kaldı. Modern saha yönetiminde artık her şey cebinizdeki akıllı telefon ve elinizdeki tablet ile saniyeler içinde çözülüyor.
Denetrium’un Android için Google Play’de yayında olan ve iOS cihazlarla da tam uyumlu çalışan mobil yazılım altyapısı, saha kontrollerini nasıl birer parmak hareketine dönüştürüyor?
1. Telefon ve Tablet İçin Optimize Edilmiş Hızlı Denetim Deneyimi
Bir mobil yazılım sahada yavaş çalışırsa veya karmaşık menülere sahipse denetçi tarafından hızla terk edilir.
Denetrium mobil uygulama arayüzü; tek elle telefon kullanırken bile hızlıca yanıtlanabilecek pratik kontrol listeleri ve büyük tablet ekranlarında tüm detayları sunan ergonomik bir tasarıma sahiptir.
Denetçi reyonlar arasında yürürken veya mutfakta ekipman incelerken kontrolleri tek dokunuşla işaretler; denetim süreci bölünmeden akıcı şekilde ilerler.
2. Canlı Kamera Entegrasyonu ve Anlık Fotoğraflı Kanıt
Eski usul teftişlerde fotoğraf makinesinden bilgisayara kabloyla fotoğraf aktarma devri sona erdi.
Mobil uygulama doğrudan cihazın kamerasına bağlanır. Denetçi, gördüğü bir hijyen açığını, arızalı bir panoyu veya hatalı bir rafı telefon ya da tablet kamerasıyla anında çeker.
Fotoğraf, ilgili sorunun altına otomatik olarak iliştirilir; masabaşında fotoğraf eşleştirme karmaşası tamamen ortadan kalkar.
3. İnternet Kesilse Bile Durmayan Saha Operasyonu (Çevrimdışı Mod)
Soğuk hava depolarında, yer altı otoparklarında, bodrum katlarında veya uzak şantiyelerde internet çekmeyebilir.
Denetrium mobil yazılım altyapısı kesintisiz çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Cihazınız çevrimdışı kalsa bile telefon veya tablet üzerinden denetimi tamamlayabilirsiniz.
Cihaz internete bağlandığı ilk anda tüm veriler, fotoğraflar ve denetim kayıtları otomatik olarak buluta senkronize edilir.
4. Tek Tıkla DÖF (Aksiyon) Atama ve Görev Takibi
Mobil sahada sadece sorun bulmak yetmez; çözümü başlatmak gerekir.
Denetçi olumsuz bir maddeyi işaretlediğinde mobil uygulama anında “Aksiyon Aç” seçeneğini sunar. Sorumlu kişi, termin tarihi ve öncelik derecesi sahada yürürken belirlenir.
Şube müdürü de kendisine atanan bu görevi kendi akıllı telefon ekranında anlık bildirim olarak görür.
5. Denetim Bittiği Anda Rapor Hazır
Klasik yöntemde bir denetimin rapor haline gelmesi 2-3 gün sürerken, Denetrium mobil yazılım sayesinde denetim bittiği saniye resmi PDF raporu üretilir. Denetçi şubenin kapısından çıkarken rapor hem şube yetkilisinin hem de genel müdürlüğün e-postasına çoktan ulaşmış olur.
Saha ekiplerinizi kağıt ve masa bağımlılığından kurtarın. Google Play üzerinden Denetrium mobil uygulama sürümünü indirin; akıllı telefon ve tablet gücüyle şirketinizin denetim standartlarını geleceğe taşıyın.